Echte Referenzen, echte Erfolge
Als Unternehmerin, Unternehmer oder Führungskraft wissen Sie, wie wertvoll Ihre Zeit ist – und wie stark administrative Aufgaben Sie im Alltag beanspruchen können. Die Schenk Assistant ist Ihr verlässlicher Partner für alle Backoffice-Tätigkeiten, die Sie entlasten und Ihnen den Rücken freihalten. Wir bieten individuelle Unterstützung, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Unsere Arbeit spricht für sich. Hier erhalten Sie einen Einblick in die Vielfalt unserer Projekte und die erfolgreichen Partnerschaften, die wir bereits aufgebaut haben. Entdecken Sie, wie wir Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen dabei unterstützen, effizienter, strukturierter und erfolgreicher zu arbeiten.
Erfolgreiche Partnerschaften & zufriedene Kunden
ATI Technik AG
Aufgabenbereiche: Für die ATI Technik AG übernehmen wir zahlreiche administrative Aufgaben, die den täglichen Geschäftsbetrieb wesentlich erleichtern – darunter E-Mail-Bearbeitung, Terminvereinbarung, Offerten- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, Tagespläne, Mahnwesen und Kontrolle der Rechnungseingänge. Sämtliche Korrespondenz wird professionell und termingerecht abgewickelt.
Nutzen für den Kunden: Umfassende Entlastung im administrativen Bereich, verbesserter Cashflow durch effizientes Mahnwesen, reibungslose Organisation und ein professioneller Auftritt nach außen.
Orchester Chur
Aufgabenbereiche: Wir betreuen die Mitgliederverwaltung, übernehmen die Aufnahme neuer Mitglieder und die gesamte Briefkorrespondenz. Zudem unterstützen wir die Konzertplanung und sorgen für eine präzise Koordination.
Nutzen für den Kunden: Spürbare Entlastung bei organisatorischen Aufgaben, effiziente Kommunikation mit Mitgliedern und reibungslose Veranstaltungsplanung – damit sich das Orchester voll und ganz auf die Musik konzentrieren kann.
Reusser GmbH
Aufgabenbereiche: Erstellung aller Offerten und Rechnungen nach detaillierter Absprache.
Nutzen für den Kunden: Zeitersparnis und Professionalisierung bei der Angebots- und Rechnungsstellung – für schnellere Auftragsbestätigungen und Zahlungseingänge.
Sternenwasser GmbH
Aufgabenbereiche: Bearbeitung und Versand von Webshop-Bestellungen und Filteranlagen, Verpackung, Kontrolle von Zahlungseingängen und Mahnwesen
.
Nutzen für den Kunden: Reibungslose Abläufe im E-Commerce, Entlastung in Versand und Lager, gesicherte Zahlungseingänge und ein optimierter Geschäftsprozess.
C Immoprojekt AG
Aufgabenbereiche: Kontrolle von Mieterspiegeln und Zahlungseingängen, E-Mail-Bearbeitung und Vorbereitung wichtiger Dokumente wie Mietbewerbungen oder Bankunterlagen.
Nutzen für den Kunden: Effizientes Immobilienmanagement, schnelle und präzise Kommunikation mit Mietern und Partnern sowie professionelle Dokumentation zur Sicherung von Compliance und Qualität.
Mehr Fokus: Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können.
Maximale Flexibilität: Buchen Sie genau die Stunden, die Sie benötigen.
Kosteneffizienz: Keine Fixkosten, Sozialabgaben oder Infrastrukturkosten.
Nachweisliche Effizienz: Unsere Referenzen sprechen für sich – wir liefern Ergebnisse.
Breite Expertise: Profitieren Sie von unserer Erfahrung in verschiedenen Branchen und Aufgabenbereichen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Für welche Branchen ist der Schenk Assistant tätig?
Wir arbeiten branchenübergreifend und verfügen über umfangreiche Erfahrung – insbesondere im medizinischen Bereich, wo wir Ärztinnen, Ärzte und Praxisteams zuverlässig administrativ unterstützen.
Aus Diskretionsgründen veröffentlichen wir keine Kundennamen, können aber auf eine Vielzahl erfolgreicher Kooperationen in Medizin, Technik, Kultur, Handwerk, E-Commerce und Immobilienverwaltung zurückblicken.
2. Welche Aufgaben können ausgelagert werden?
Grundsätzlich alle administrativen Tätigkeiten, die keine physische Präsenz erfordern – z. B. E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung, Rechnungsstellung, Buchhaltungsvorbereitung, Mitgliederverwaltung, Mahnwesen oder Versandlogistik.
3. Wie flexibel sind die Dienstleistungen?
Unsere Unterstützung ist äußerst flexibel: Sie können Stundenpakete buchen oder individuelle Vereinbarungen treffen – ganz ohne Verpflichtung einer Festanstellung.
4. Wie wird Vertraulichkeit gewährleistet?
Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Wir arbeiten mit Vertraulichkeitsvereinbarungen und sicheren Systemen, um Ihre Daten jederzeit zu schützen – besonders sensibel im Umgang mit medizinischen und personenbezogenen Informationen.
5. Unterstützt der Schenk Assistant auch einmalige Projekte?
Ja – wir sind sowohl für langfristige Unterstützung als auch für kurzfristige Projekte oder Spitzenzeiten buchbar.
6. Wie starte ich die Zusammenarbeit?
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch. Wir analysieren Ihren Bedarf und erstellen ein individuelles Angebot – passgenau für Ihre Branche und Anforderungen
Bereit für mehr Effizienz?
Lassen Sie uns besprechen, wie der Schenk Assistant auch Ihr Unternehmen entlasten kann. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Angebot!
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